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企业保密工作总结
更新时间:2022-08-18 14:31:11

  2022年企业保密工作总结

  市场竞争日益激烈,保守企业隐秘至关重要。为此,公司从领导、部门负责人到基层员工,层层把关,将保密工作层层落实,并实行相应措施,严守企业隐秘。

  一、领导重视,专人负责。

  在集团公司和省公司领导下,本着对企业负责的态度,公司领导高度重视保密工作,并成立了由公司领导为组长,各相关部门负责人为成员的保密工作领导小组,详细工作归口到综合办公室。公司在内部员工中树立保密工作无小事意识,把保密工作纳入企业的日常管理;并训练全体员工,特殊是把握企业隐秘和涉密员工增加保密观念,提高保密意识,明确保密内容,在对外沟通或上互联网时,自觉维护国家和企业隐秘,杜绝泄密大事的发生。

  二、全体员工加强学习,提高保密意识。

  公司要求全体员工仔细学习国家、集团公司、省公司以及分公司内部制定的相关保密制度和工作规定,贯彻落实集团公司《关于加强保密工作的通知》、省公司《关于进一步加强保密工作的通知》等通知精神,提高保密意识、明确保密职责,并根据集团公司、省公司文件精神严格保守企业隐秘。今年我公司推出的“小灵通8元拿回家”活动方案由于事先的保密工作做得好,在消费者引起轰动效应,掀起购机热潮,给竞争对手措手不及的打击,取得了良好的效果。

  三、详细保密工作措施。

  1、制定保密工作制度,确保员工保守企业隐秘。,公司制定了《分公司保密管理规定》,明确规定了公司保密的内容、措施、方法以及奖惩方法等。

  2、加强保密工作宣扬,培育员工保密意识。公司利用内部办公系统、内部信息、公司各种会议以及部门内部沟通,常常性地对员工进行保密学问学习和保密工作训练,培育员工保密意识。年底上市后,分公司尤其留意在对外信息披露上严格把关。全部对外公布的资料和数据都严格执行分管领导审批制度,对媒体的报道也层层把关,没有发生过一起泄密大事。公司还在办公网上向各部门、中心、县分公司转发了省公司《关于进一步规范对外宣扬工作的通知》,要求相关部门人员在涉及企业新闻信息对外宣扬过程中,严格根据省公司的要求做到保守企业隐秘。

  3、加强对涉密计算机、支撑系统以及纸质资料的管理。在日常工作中,公司加强了对涉密计算机、涉密生产系统、公司内部办公系统以及纸质文件资料的管理。做到了企业办公网与生产网(各客户经理支撑系统、帐务处理系统、营业受理系统等)与互联网实现物理隔离,并设置了有效防火墙;对涉密信息载体,特殊是相关市场经营信息、竞争信息的纸质资料进行严格管理,准时销毁、准时处理;对公司相关网上传递的信息资料上,标明“隐秘”字样,彻底杜绝涉密漏洞,避开企业隐秘被窃取。

  四、城南机房、西门桥机房及西林电信大楼实行物业管理,保安人员24小时保卫。

  工作人员凭工作证出入;非工作人员须持有效证件,登记联系后,方可进入大楼有限区域,不得进入机房。

  五、记录齐全。

  包括会议通知、会议记录、电话记录、来信来访、总经理信箱、纸质文件的收发等记录。

  六、严格公章管理。

  合同协议盖章均有具体记录。对于公章使用中把握不稳的,均逐级汇报,避开消失失误。

  七、档案管理规范、有序。

  9月副委员长视察对我公司枢纽大楼的档案资料整理工作赐予高度评价。

  八、大西街营业厅和西林营业厅均安装电子监控系统,各营业点均使用了投币式保险柜。

  九、加强监督检查,保证保密工作制度的落实执行。

  公司为使员工提高保密意识,真正做到保守企业隐秘,除了在制度上进行管制督促以外,还加强了保密检查,严格实施奖惩制度。

  检查主要涉及:1、员工特殊是核心员工、涉密部门员工是否具有较强的保密意识;2、员工对自己的计算机是否设定平安密码;3、公司在进行外部信息公布时是否有负责人把关;4、公司生产系统是否与互联网隔离;5、公司在网上传递资料时是否留意了保密等等。

  公司9月初收到省公司关于保密工作自查的通知后,公司领导高度重视,要求综合办公室快速将文件转发给现业各部室、各县分公司,并对比检查内容进行自查,准时整改规范相关的保密工作。自公司成立以来,全体员工在企业信息保密方面做出了乐观努力,取得了明显成效,至今未发生过一起泄密大事。

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